Responsable du service facturier (SFACT) au sein de l’agence comptable
Référence du poste : AC-CDI-2026-03
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Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé, issu de la fusion de plusieurs établissements publics, créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, l’agence intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique, d’expertise et de sécurité sanitaires, elle a pour missions :
- L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
- La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
- La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
- Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
- La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
- Le lancement de l'alerte sanitaire.
L’agence est organisée autour de 12 directions scientifiques, transversales ou assurant le soutien à l’activité.
Les orientations stratégiques de l’agence et son programme de travail, arrêtés par son Conseil
d’administration, se déclinent en trois axes : Consolider la capacité d’anticipation et de réponse réactive pour faire face aux menaces sanitaires ; Mesurer et évaluer l’ampleur des maladies et des facteurs de risques pour guider leur prévention et leur contrôle ; Renforcer l’impact sur la santé dans toutes les politiques publiques et la prévention et promotion de la santé.
Agence comptable
Missions
- Travaillant en trinôme avec l’agent comptable et son fondé de pouvoir, le responsable du
SFACT a en charge le pilotage des volets technique, réglementaire et humain du service, en mobilisant une expertise approfondie. Il peut le cas échéant assurer la suppléance de
l’agence comptable en cas de congés.
Activités
- Organiser, coordonner et piloter le SFACT selon les directives de l’agent comptable ;
- Contrôler, liquider et viser les dépenses de fonctionnement et d’investissement conformément à la réglementation en vigueur, notamment de l’exécution de la commande publique, et des critères de qualité comptable et budgétaire ;
- Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro et le SI Serensia des engagements, des services faits et pièces justificatives pour contrôle avant validation dans le progiciel de gestion financière et comptable (CEGID XRP) ;
- Décliner le dispositif de contrôle interne et notamment assurer la traçabilité des contrôles ;
- Suspendre ou rejeter les factures non conformes, suivre la régularisation des suspensions de paiements, piloter les relances auprès de l’ordonnateur et l’exploitation des relances fournisseurs ;
- Contribuer à la bonne relation avec les fournisseurs ;
- Analyser et justifier les soldes des comptes de tiers, (analyse d’écart et proposition de résolution ;
- Animer et manager l’unité (5 personnes) : Organiser, piloter, accompagner, former, soutenir, attribuer les tâches et prioriser.
- Participer à la fiabilisation de la base des fournisseurs et des RIB associés, assurer un appui technique auprès des agents du service ;
- Assurer un reporting de l’activité auprès de l’agent comptable ;
- Participer aux différentes réunions et instances de l’Agence à portée financière et de direction ;
- Assurer l’expertise et le conseil auprès des différentes directions (DAF, DG, …) ;
- Contribuer à la veille réglementaire ;
- Participer à l’évolution permanente de la maîtrise des risques financiers, en lien avec le chargé de contrôle interne de 2ème niveau de l’agence comptable et les autres directions (DAF notamment) ;
- Participer à l’élaboration de fiches procédures avec l’équipe ;
- Participer aux travaux évolutifs et correctifs du système d’information financier de Santé publique France (CEGID XRP), notamment dans le cadre de la fiabilisation en natif des états GBCP et du déploiement d’INFINOE.
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