Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous
tutelle du ministre chargé de la santé, issu de la fusion de plusieurs établissements publics, créé par l’ordonnance
2016-246 du 15 avril 2016, l’agence intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique,
d’expertise et de sécurité sanitaires, elle a pour missions :

1. L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
2. La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
3. La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
4. Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
5. La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
6. Le lancement de l'alerte sanitaire.

L’agence est organisée autour de 12 directions scientifiques, transversales ou assurant le soutien à l’activité.

Les orientations stratégiques de l’agence et son programme de travail, arrêtés par son Conseil
d’administration, se déclinent en trois axes : Consolider la capacité d’anticipation et de réponse réactive pour faire face aux menaces sanitaires ; Mesurer et évaluer l’ampleur des maladies et des facteurs de risques pour guider leur prévention et leur contrôle ; Renforcer l’impact sur la santé dans toutes les politiques publiques et la prévention et promotion de la santé.

Direction des achats et des finances - Unité logistique et immobilier

Contexte

L’unité Logistique et immobilier est composée de 7 collaborateurs et 2 permanents sur site
intervenants sur :

• La gestion des bâtiments : 10000 m2 pour 3 bâtiments sur 5ha de terrains sur Saint-
  Maurice (zones classées, espaces protégés) et 4 sites délocalisés en province.
• La gestion des services aux utilisateurs : environ 480 agents/jours et 4500 visiteurs/an
  sur Saint-Maurice et une 40e sur les 4 sites en régions : gestion des espaces, gardiennage, restauration collective, hygiène et propreté, aménagement/mobilier, stock fournitures courantes, flotte automobile, transport collectif, gestion des espaces verts.

Missions

Sous la responsabilité de la directrice des achats et des finances (DAF), le responsable
d’unité est l’interlocuteur référent sur l’ensemble des sujets relatifs à la gestion des bâtiments
et des services aux utilisateurs. Il prend en charge l’ensemble des aspects stratégiques,
organisationnels et opérationnels permettant de garantir la continuité d’accès et d’utilisation
des sites de l’agence. Il travaille en transversalité avec l’ensemble des directions de
l’agence. Il participe de manière active à la mise en œuvre de la politique de développement
durable de l’agence et assiste la Direction générale auprès des instances représentatives
du personnel sur des aspects de santé et de sécurité au travail.

Plus spécifiquement, il assume les missions suivantes :

• Management d’équipes et pilotage administratif et financier
  • Encadrement et supervision d’une équipe de 7 collaborateurs et de plus d’une
    quinzaine de prestataires : maitre d’œuvre, AMO, prestataires de travaux, de
    restauration collective, de service à l’usager (accueil, gardiennage, ménage,
    transport)
  • Coordination et priorisation de l’activité de l’unité (formations réglementaires et astreintes hebdo)
  • Elaboration et mise en œuvre de la stratégie d’achat pour une quinzaine de marchés publics
  • Elaboration et suivi budgétaire annuelle et pluriannuelle
  • Suivi de l’exécution des commandes, des services faits et des factures en lien avec l’activité
  • Supervision des travaux de fin d’année d’inventaire comptable
• Définition et supervision des activités de gestion des bâtiments
  • En matière de travaux : proposition de la stratégie de réhabilitation / rénovation des bâtiments, et supervision de la réalisation des travaux : réunion de chantier,
    planification et suivi des obligations réglementaires et de sécurité
  • En matière de maintenance des bâtiments : planification et anticipation des
    actions à conduire en maintenance préventive et corrective et en contrôle
    réglementaire (CRB), coordination de la modernisation de la GTB
  • En matière de sureté et de sécurité des sites : mise en oeuvre et suivi des actions nécessaires (gardiennage, télésurveillance, contrôle d’accès, sécurité incendie, moyens de secours, …)
• Pilotage des activités de gestion des services aux utilisateurs
  • Gestion des prestataires de services : accueil, ménage, collecte, gardiennage,
    transport collectif, restauration collective et room service ; gestion des espaces verts
  • Supervision de l’accessibilité du site et de la gestion des salles de réunion ainsi que des dispositifs audiovisuels
  • Coordination sur les aspects logistiques des grands évènements en lien avec la
    DSI et la DIRCOM
• Contribution active à la politique de développement durable de l’agence
  • Instruction et pilotage de la mise en œuvre du décret tertiaire
  • Renforcement la politique de gestion des déchets de tri et de leur valorisation
  • Mise en place d’une gestion raisonnée des espaces verts et actions de préservation de la biodiversité 
  • Mise à jour du bilan carbone (BEGES scope 1, 2 et 3)

Compte tenu de la nature des activités, le poste n’est pas soumis au télétravail. Toutefois,
des jours flottants peuvent être accordés de manière exceptionnelle et dans la limite de
15/an.